Pour vous rendre à l’île Saint-Bernard
De Montréal
Prenez le pont Mercier (direction Châteauguay) jusqu’à l’entrée de la ville de Châteauguay. Traversez la ville sur le boul. Saint-Jean-Baptiste et tournez à droite au boul. René-Lévesque. Jonction A-30 O. – Qc. 132 O. direction Léry. Au 4e feu de circulation, prenez la bretelle à droite ch. Saint-Bernard, jusqu’à l’arrêt obligatoire. Tournez à gauche sur rue Notre-Dame Nord. Suivez les instructions pour le Pavillon de l’île/île Saint-Bernard.
De l’autoroute 30
Sortie 35 – ch. de la Haute-Rivière/boul. René-Lévesque
Si vous venez de l’autoroute 30 O, prenez la sortie 35, ensuite la bretelle à droite sur ch. de la Haute-Rivière. Au 1er feu de circulation, tournez à gauche sur le boul. René-Lévesque. Au 2e feu de circulation, empruntez la bretelle à droite ch. Saint-Bernard. Tournez à gauche à l’arrêt sur la rue Notre-Dame N. Suivez les instructions en direction du Pavillon de l’île.
Si vous venez de l’autoroute 30 E, empruntez la sortie 35. Au 1er feu de circulation, tournez à gauche sur ch. de la Haute-Rivière. Au 2e feu de circulation, tournez à gauche sur boul. René-Lévesque. Au deuxième feu, prenez la bretelle de droite direction boul. de Léry. Continuez sur le ch. Saint-Bernard. Suivez les instructions vers le Pavillon de l’île.
Service de navette saisonnière
Le nombre de cases de stationnement étant limité sur l’île Saint-Bernard, un service de navette est offert gratuitement au public à partir de différents stationnements incitatifs près de l’île Saint-Bernard. Du personnel est posté dans les rues environnantes afin de diriger les visiteurs.
1. Montage et démontage
Nous vous rappelons les heures pour le montage et démontage de votre kiosque. Nous serons très strictes sur le respect de ces heures d’installation ainsi que sur la période de vente.
| Date | Montage | Période de vente | Démontage |
|---|---|---|---|
|
Vendredi 26 août |
Entre 12 h et 17 h |
— |
— |
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Samedi 27 août |
Entre 7 h et 9 h |
10 h à 17 h |
— |
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Dimanche 28 août |
— |
10 h à 17 h |
De 17 h 15 à 18 h 30 |
Aucun démontage de kiosque ne sera permis avant la fin de l’évènement établi au dimanche 28 août à 17 h, sauf sous avis contraire de l’organisateur. Si vous êtes dans l’impossibilité de sortir le matériel à temps pour des raisons hors de votre contrôle, veuillez en aviser l’organisateur dans les plus brefs délais.
AUCUNE circulation en voiture tolérée sur le site entre 9 h et 17 h 15 les deux jours de l’événement.
2. Stationnement des exposants
Des espaces de stationnement sont prévus sur le site pour les exposants. Un service de navette entre votre voiture et votre kiosque sera offert matin et soir.
3. Assignation des kiosques
À votre arrivée sur l’île Saint-Bernard, notre équipe vous accueillera et vous assignera votre kiosque. Vous aurez accès à votre espace avec votre véhicule durant les heures de montage/démontage détaillées ci-haut.
Chaque kiosque loué comprend un emplacement de 10 X 10 sous chapiteau, une table de 8’ et deux chaises. Il s’agit du même contenu pour les exposants ayant réservé un kiosque avec deux ou trois façades d’exposition. Il est possible d’apporter des tables d’appoint, chaises, présentoirs, etc. Simplement prévoir vos outils requis pour vos installations (tournevis, vis, duct tape, ty rap, etc.).
Tout affichage (fanions, oriflammes, roll-up…) devra être installé à l’intérieur de votre kiosque.
AUCUN AFFICHAGE ACCEPTÉ À L’EXTÉRIEUR de votre espace loué.
AUCUN ANIMAL DOMESTIQUE accepté sur l’île Saint-Bernard.
Pour vous rendre à l’île Saint-Bernard
4. Kiosque de la catégorie
« aliments et alcool »
Tous les kiosques de la catégorie « aliments et alcool » sont munis d’un plancher avec une surface dure, lisse et lavable. Des lavabos avec eau chaude et froide seront à votre disposition dans la zone alimentaire (près du kiosque #75). Nous vous conseillons d’être très rigoureux quant au respect des normes d’hygiène et de salubrité : nous avons été avisés que le MAPAQ viendra faire une inspection à notre marché.
Si vous offrez des dégustations, nous vous recommandons de mettre du désinfectant à mains à la disposition des visiteurs.
5. Cocardes
Lors de votre arrivée à votre kiosque, vous trouverez une enveloppe sur votre table contenant deux cocardes. Nous vous demandons de porter vos cocardes durant l’événement : c’est un repère facile pour l’ensemble de notre équipe d’employés et de bénévoles.
Dans chacune des cocardes, vous trouverez deux coupons bleus et un coupon « bière ».
- Coupon bleu: valide pour un café et une viennoiserie (kiosque #75 entre 8 h et 10 h les deux matins).
- Coupon « bière »: valide pour un cocktail gratuit lors du lancement à la scène principale (le samedi dès 17 h – voir le point #10).
N’OUBLIEZ PAS VOS TASSES POUR LE CAFÉ ET VOS BOUTEILLES POUR L’EAU!
6. Vente d’alcool
Nous rappelons aux exposants qui feront la vente d’alcool lors de l’évènement de déclarer votre vente d’alcool à la Régie des alcools du Québec, si ce n’est déjà fait. Notez qu’en tant qu’organisateur de l’événement, Héritage Saint-Bernard aura son permis de réunion de la RACJ.
7. Glace et monnaie
Comme le site est loin du centre de la ville de Châteauguay, nous vous suggérons d’apporter suffisamment de monnaie pour la journée. Pour ceux qui utilisent de la glace pour tenir leurs produits froids, Héritage Saint-Bernard pourra vous dépanner en vendant des sacs de glace. Toutefois, il s’agit d’un service de dépannage seulement – les quantités sont limitées (kiosque #75).
8. Service de retrait
Comme chaque année, un service de retrait d’argent sera offert aux visiteurs sous le chapiteau d’Héritage Saint-Bernard, situé à l’entrée du site. Avisez vos clients : kiosque #76.
9. Entreposage des produits
Comme il y a une forte présence de ratons laveurs sur le site, nous vous recommandons de ne laisser aucun produit odorant sous votre chapiteau la nuit (aliments, savons, etc.). Aussi, bien qu’un gardien de nuit sera présent lors des nuits du vendredi et du samedi, nous vous conseillons de ne pas laisser d’objets de valeur dans votre kiosque.
10. Zéro Déchet
Fier d’avoir remporté le Vivat Événement écoresponsable de l’année au Québec lors de l’édition 2019 de l’Écomarché de l’île, Héritage Saint-Bernard poursuit ses efforts et tend vers le zéro déchet.
Nous vous rappelons qu’une clause de votre contrat d’exposant stipule que vous vous engagez à :
- Utiliser uniquement de la vaisselle, ustensiles, serviettes recyclables ou compostables;
- N’offrir aucun sac de plastique aux visiteurs;
- Ne pas distribuer de prospectus ou autre forme d’information en format papier;
- Apporter une tasse pour le café et bouteille pour l’eau;
- Réduire le plus possible vos déchets lors de l’événement.
11. Restauration
Pour vous rassasier, la zone alimentaire de l’événement sera composée de deux kiosques et de deux foodtrucks :
- Le Café de l’île : café, boissons froides, boissons alcoolisées, croustilles, noix
- La Table d’Isabelle : salades en pot, sandwichs frais
- Le Chef Sanglier : burgers sanglier ou bœuf, poutine végé et plus
- Le Chamalo : produits glacés
Sur le site, le Café de l’île et le Bistro La Traite constitueront deux offres alimentaires complémentaires (mais qui risquent d’être très occupées!). Nous vous recommandons d’apporter votre lunch et breuvage pour plus d’autonomie à votre kiosque.
12. Hébergement
L’Hôtel Manoir D’Youville, situé à même le site de l’Écomarché sur l’île Saint-Bernard, peut vous accueillir lors de l’événement. Il s’agit de chambres modestes et abordables. Un rabais est offert aux exposants pour le week-end de l’Écomarché de l’île : 99 $ + taxes pour une chambre avec salle de bain rénovée et 75 $ + taxes pour une chambre avec salle de bain commune. Information et réservation : http://manoirdyouville.ca/.
LE CAMPING (TENTE, VR, ETC.) N’EST PAS PERMIS sur l’île Saint-Bernard.
13. Lancement de l’événement
Le samedi 27 août à 16 h, Héritage Saint-Bernard rassemblera les partenaires à l’événement ainsi que des élus de la région pour un petit événement médiatique sur la scène principale (près de la zone alimentaire).
Pour l’occasion, une prestation de Mich and the Blues bastards aura lieu de 17 h à 18 h. Tous les exposants seront invités à venir prendre un verre pour l’occasion! Un coupon « bière » sera d’ailleurs inséré à même votre cocarde. Les kiosques alimentaires et foodtrucks resteront spécialement ouverts jusqu’à 18h
14. Exposant coup de cœur
Lors de l’événement, les visiteurs seront invités à voter pour leur exposant coup de cœur! N’hésitez pas à inviter le public à voter pour vous! Un participant gagnant se méritera une chaise suspendue pour l’extérieur (valeur de 750 $) tandis que l’exposant coup de cœur obtiendra 50% de rabais pour son inscription à l’édition 2023 de l’Écomarché de l’île. Le vote pour l’exposant coup de cœur se fera par le biais d’un formulaire en ligne, accessible avec un code QR (affiches disposées un peu partout sur le site).
Bon festival écoresponsable!
Écomarché de l'île
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